a99 alcarta für die Katalogisierung allegro-Hauptprogramm für Windows

Man sieht hier, wie der Auswahlbalken links auf dem Feld #20 steht. Mit Enter bekommt man dieses Feld in das Schreibfeld zum Bearbeiten. Der Hintergrund des Anzeigefeldes ist noch hellgrün, das bedeutet, es wurde am Satz bis jetzt noch nichts verändert. Sobald man die erste Änderung macht, und bis der Satz wieder gespeichert wird, springt die Hintergrundfarbe auf hellgelb. (Mit dem Button [Wechseln] holt man den Originalsatz wieder hervor! Macht man das schnell hintereinander, sieht man genau die Änderungen.).
Gelöschte Sätze haben natürlich einen hellroten Hintergrund. In der Statuszeile neben dem Feld "Suchbefehl" werden die Zustände ebenfalls angezeigt. Im Feld Suchbefehl wird der Name des gerade bearbeiteten Elementes eingeblendet.
Unten der längliche Button [Q : Daten in Bearbeitung] zeigt die Sätze an, die man in der aktuellen Sitzung bearbeitend "angefaßt" hat.Vorher hieß diese Datenmenge "Offline-Quelle" (weil sie auch eingelesene Offline-Daten enthalten kann, die noch nicht abgespeichert wurden). Weil man jederzeit den Index einblenden und andere Sätze ansehen kann, ist es sehr wichtig, daß man auf die noch in Bearbeitung befindlichen Sätze schnell wieder zugreifen kann.

Hervorzuheben sind die folgenden Punkte: (die meisten genau wie bei alcarta, denn dessen Eigenschaften sind ohne Einschränkung auch hier verfügbar)

• Das Anzeigefeld ist in RTF programmierbar. Darin kann markiert und Text über die Zwischenablage in andere Programme übernommen werden. ("Cut-and-paste" mit Strg-a, Strg-c, Strg-v geht auch). In WinWord kommen alle Attribute herüber, auch die Farben und die Sonderzeichen des allegro-Zeichensatzes.

• Die "Links" heißen bei allegro "Flips". Wenn man einen Flip anklickt, kann dahinter (a) ein Find-Befehl stecken (dann erscheint die Ergebnismenge bzw. ein anderer Datensatz), oder (b) ein Registersprung (dann erscheint der Registerabschnitt), aber auch (c) ein Programmaufruf. Das kann sogar Netscape sein, d.h.ein unmittelbarer Sprung aus a99 ins Internet ist möglich (die CoOL-Datenbank demonstriert das). Außerdem kann ein Flip (d) eine andere Anzeigeform desselben Datensatzes auslösen. (e) Fünftens kann ein Flip eine Hilfsseite laden. (f) Und sechstens können auch auf Hilfsseiten Flips installiert sein, d.h. man kann ein ausgedehntes, datenbankspezifisches Hilfesystem einbinden. Links können wie bei HTML unterschiedlich aussehen - das ist Sache der Parametrierung. Meistens wird man sie als blau unterstrichene Textteile erscheinen lassen (wie oben zu sehen).

• Der Button mit dem Fragezeichen bringt eine Hilfeseite hervor, die spezifisch für die Datenbank angelegt und dank RTF ansprechend gestaltet werden kann. Darauf können Flips angebracht sein, die den Nutzer direkt zu wichtigen oder interessanten Stellen in den Registern hinführen. Die bereitgestellten Datenbanken haben alle eine solche Hilfeseite. Gibt es eine solche nicht, kommt eine allgemeine Hilfe.

• Das Programm ist auch zum Einbau von Z39.50 Client-Funktionalität vorgesehen (DFG-Projekt), dafür ist die Schaltfläche mit der Tür gedacht (W wie Welt oder World oder Web). Das bedeutet, daß man im Anschluß an eine Abfrage dieselbe auch an andere Systeme weiterleiten kann, die über Z39.50 am Netz hängen. Die Ergebnisse können dann im a99 so betrachtet werden, als seien sie Teil der eigenen Datenbank. (Konzept der "externen Ergebnismenge", siehe allegro news Nr. 51.) Dann stehen auch dem allegro-OPAC-Nutzer die einschlägigen Datenbanken in aller Welt offen. (In dieser ersten Version ist diese Funktion noch nicht enthalten.)

• a99 ist ein monolithisches Programm, braucht also keinen Server. Daher ist es viel schneller als ein Client/Server-Programm überhaupt sein kann, praktisch so schnell wie DOS-PRESTO (obwohl es viel mehr macht). Manche erwünschte und bei Web-Datenbanken vermißte Details, wie etwa das zeilenweise Blättern in beiden Richtungen in den Registern, können mit Client-/Server-Methodik gar nicht effizient realisiert werden.

• Die Fenster für die Register, die Kurzanzeige und die Suchbefehle sind die gleichen wie bei alcarta, d.h. man hat auch die gesamte Mächtigkeit der avanti-Suchbefehle, die sortierbaren Ergebnismengen, Einschränkungen durch Erscheinungsjahr etc.

• Über "Anzeige" können auch Kurzlisten und Langlisten von Ergebnismengen in die Anzeige gebracht werden, wo man sie beliebig markieren und dann in die Zwischenablage kopieren kann. Auf den Index- und Kurzanzeige-Fenstern sind ebenfalls Buttons zum Produzieren der Listen. Hierbei ist die Größe der Ergebnismenge auf etwa 64.000 Byte begrenzt. Größere kann man aber in eine Datei exportieren:

• Über "Export" läßt sich die Kurzliste oder Langliste ebenfalls in eine RTF-Datei überführen, die man unmittelbar mit WinWord übernehmen kann. Hierbei ist die Größe der Ergebnismenge auf ca. 64.000 Titel begrenzt.

• Wie bei den anderen allegro-Programmen sind die Menütexte frei zugänglich (UIF-Datei), können also angepaßt

werden. Mitgeliefert werden sie auf Deutsch und Englisch.

• Die Schaltfläche mit dem Besen ist gedacht für das Beseitigen von Ergebnismengen, Lesezeichen und/oder "Vorher angezeigten Daten" (History List). Einzelne Ergebnismengen oder Einträge in Ergebnismengen kann man auch mit der [Entf]-Taste beseitigen.Die Liste der Ergebnismengen kann man über Menü "Ansicht" oder mit [Alt+e] abrufen.

• Zum Programm gehören die zwei TTF-Schriften mit den bibliothekarischen Sonderzeichen (nach der Norm DIN 31628), die für das Windows-allegro entwickelt wurden. Diese Schriften können auch, wie jede TTF-Schrift, in den Windows-Standardprogrammen verwendet werden, insbesondere WinWord.

Für allegro-Anwender ist wichtig, daß auch dieses Programm keine Änderungen an existierenden Datenbanken erfordert. Das Erstellen der Anzeigeparameter ist die einzige etwas schwierige Arbeit, die wir jedoch durch Beispiele und Hilfsdateien unterstützen. Es ist kaum schwieriger als bei a99, wo man ja auch jede Datenbank sofort benutzen kann. Hier kommt die Farbe hinzu, aber wenn man bisher unter DOS ein farbiges OPAC-Design hatte, kann dieses sogar fast unverändert übenommen werden. In der Abbildung ist eine bolero-Datenbank aktiviert, dafür ist die Anpassung bereits durchgeführt.
Die Programmierung der Flips ist ebenfalls sehr einfach, fast genauso wie beim konventionellen System, aber noch vielseitiger.

Ab V24(2004) gibt es als Ergänzung ein Browserprogramm JanaS, mit dem einerseits im Internet gesurft werden kann, das aber andererseits eng mit a99/alcarta zusammenarbeiten kann.