Hauptmenue Kap. 2 - Anleitung zur Benutzung von alcarta
UB BRAUNSCHWEIG
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Anleitung zur Benutzung von alcarta


2. IndexButton(Alt+i) - Der Index

Hier wurde gerade der Index-Button oder Alt+i gedrückt und "shakespeare" aufgeblättert:

alcarta mit Index

Eine Datenbank kann, zum Suchen und zum Blättern, bis zu 10 Register haben, für interne Zwecke gibt es noch ein elftes.

Man gibt also einfach ein, was man sucht: sobald man die erste Taste drückt, geht der Cursor von selber in das Eingabefeld, an dem "Beginn bei:" steht – da gibt man ein, wo der angezeigte Ausschnitt beginnen soll. 

Die Buttons [1] bis [10] schalten direkt zwischen den Registern um, wobei immer zum gleichen Alphabetabschnitt gegangen wird; wenn man also z.B. im obigen Beispiel [4] drückt, wird zum Titelregister geschaltet, und zwar zu den Titeln, die mit "shakespeare" beginnen (es gilt dabei die Zeile, auf der der Balken steht).
   Tip: Mit F1 erhält man ausführliche Hilfe zu den Funktionen.

In den Registern 1 bis 9 des Standardsystems kann man nach folgenden Kriterien suchen:
 

1. Namensregister (Namen von Personen)

2. Körperschaftsnamen (Institutionen, Firmen, Städte, Länder, Staaten)

3. Wortregister  (Titelwörter und Schlagwörter)

4. Titelregister (Anfänge der Buchtitel)

5. Reihentitel (Titel von Zeitschriften und Serien)

6. Orte, Verlage, Erscheinungsjahre

7. Klassifikation (Dezimal-, Basis-, oder andere Klassifikation)

8. Signaturenregister (Regalstandorte der Bücher)

9. Nummernregister, vor allem ISBN (Internationale Standard-Buch-Nummer)



Ergebnismenge durchblättern: Man wählt eine Zeile im Register aus und drückt [Enter]. Der zugehörige Datensatz erscheint in der Anzeige. Wenn mehr als eine Eintragung zu der Zeile gehört (siehe oben: 73 Einträge unter "shakespeare, william"), sieht man die Kurzliste der Ergebnisse und kann darin blättern (mehr dazu unten unter 5.)
 

Mit den Tasten [Esc] oder [Alt]+i schließt man das Indexfenster.

Mit [Alt]+j kann man ein zusätzliches Indexfenster öffnen (auch ==> Menü "Finden / Index 2").
 

Der Button [?] bringt spezifische Hilfe zu dem betreffenden Register. Mit Taste F1 erhält man allgemeine Hilfe zu den Registerfunktionen, z.B. zum Trunkieren. 

Das Trunkieren ist leicht: Man gibt entweder ein ? hinter dem eingegebenen Wort, etwa "goethe?", oder man drückt z.B. im Namensregister ein Komma, im Serienregister ein Semikolon, um an der betreffenden Stelle die Zeilen abzuschneiden. 
 

Mit [List] wird der angezeigte Registerabschnitt in das Anzeigefeld kopiert. Dort kann man markieren und kopieren (z.B. zur Übernahme in WORD mit Strg+a, Strg+c, Strg+v)

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[i] zuletzt aktualisiert: 08.04.2011
Email: ub@tu-bs.de