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Allegro C Ausleihfunktionen Version 05.12


9. Statistik

9.1 Tagesstatistik

Windows-System: h statist eingeben, um mehr zu erfahren. Die Statistik-Funktionen sind im Windows-System ganz anders konstruiert als im DOS-System: es werden keine eigenen Datensätze angelegt für Statistikdateien, sondern externe Protokolldateien. Damit sind dann sogar beliebige Kumulierungen, auch ad-hoc, realisierbar.

DOS-Ssstem
Eine Tagesstatistik über den Leihverkehr aufgeschlüsselt nach Medientypen, Leserklassen und Systematik- oder Signaturgruppen wird in einem eigenen Datensatztyp festgehalten (vgl. Kap. 'Struktur der Datensatztypen').

Das Anlegen dieses Datensatzes kann einerseits veranlaßt werden durch Auswahl des betreffenden Menüpunktes im Titelmenü.

-------------------------------------------------
Stadtbücherei Datei ALF 1 #127 3?--- Hauptmenü Titel ----|
| 1. Ausleihe |
TITELSATZ | 2. Rückgabe |
------------------ | 3. Titel vormerken |
Blondie: |----------------|
The best of Blondie : heart of glass. De / Blond? Ex. zuordnen... |
o. O.: Chrysalis Records, 1981. - |[4. Titel merken ]?
------------------ |[5. Titel zeigen ]?
EXEMPLARE |------------------------|
| 6. Exemplar » |
[1] 000030 CD-U |------------------------|
[2] 000031 CD-U | 7. Leser » |
|------------------------|
|[8. System »]?
|------------------------|
| Mahnungen... |
|[9. Registrieren ]?
|[A. Exportieren ]?
|------------------------|
|*B. Tagesstatistik |
| |
| |
>>> the best of blondie heart of |------------------------|
Ausleihverbuchung mit <Tab>


Nach Aktivieren des Menüpunktes [B.] wird das Datum des Tages abgefragt, zu dem die Tagesstatistik erstellt werden soll. Vorgepromptet ist das Datum des jeweils heutigen Tages.

-------------------------------------------------
Stadtbücherei Datei ALF 1 #127 368 - 101

TITELSATZ
------------------
Blondie: CD BLON
The best of Blondie : heart of glass. De / Blondie. -
o. O.: Chrysalis Records, 1981. -
------------------
EXEMPLARE

|-------------------- Welcher Tag? ----------------------------------|
| |
| |----------------------------------------------| |
| | Bitte Datum eingeben >01.07.2005 | |
| |----------------------------------------------| |
| |
| ENTER Bestätigen/ ESC Abbrechen |
|------------------------------------------------|

>>> the best of blondie heart of

Nach dem Bestätigen des Datums wird für jeden registrierten Medientyp, d.h. für jeden existierenden Medientypstammsatz, ein Statistiksatz angelegt, in dem die Entleihungen und die Verlängerungen pro Leserklasse und pro Signaturgruppe addiert werden (vgl. Kap. 'Datensatztypen').

Außerdem wird ein Statistiksatz über die an diesem Tag getilgten Gebühren aufgeschlüsselt nach Gebührentypen angelegt (vgl. Kap. 'Datensatztypen').

Die dafür notwendigen Informationen werden durchweg aus Schlüsseln entnommen.
Die korrekte Indexierung der Exemplar- und Gebührensätze ist deshalb unbedingt notwendig, um die Statistik korrekt erstellen zu können.

Für die Tageskasse werden dafür die Gebührentypen '1' bis '8' schlicht aufaddiert. Für den Gebührentyp '9' müssen die 'gestundeten' Gebühren besonders berücksichtigt werden. Zu diesem Zweck werden die Schlüssel zu den Gebühren vom Typ '9', in denen der Grund 'STUNDUNG' vermerkt ist, gekennzeichnet (vgl. Kap. 'Indexierung').

Gestundete Gebührensätze, die am selben Tag ein- oder sogar mehrmals getilgt (und wieder gestundet) werden, müssen ignoriert werden.

Gestundete Gebührensätze, die später, aber VOR dem Erstellen der Tagesstatistik getilgt werden, müssen in dieser Tageskasse unter dem Typ 'gestundet' erscheinen, um das Tagessaldo korrekt errechnen zu können. Dieser Fall kann nur eintreten, wenn die Tagesstatistik nachträglich, d.h. an einem der nächsten Öffnungstage, erstellt wird.

Die Summe der gestundeten Gebühren für diesen Tag wird im Saldo entsprechend berücksichtigt, d.h. das im Tageskassensatz erscheinende Saldo entspricht dem, was am Tagesende tatsächlich in der Kasse sein sollte.

Außerdem wird die Summe der stornierten Gebühren addiert.

Um die regelmäßige Erstellung der Statistik sicherzustellen, wird beim Programmstart die Existenz der Statistiksätze der LETZTEN 5 ÖFFNUNGSTAGE überprüft.

-------------------------------------------------
1 : Abkürzung Titel
sunset boulevard
the best of blondie heart of
weihnachtsoratorium bwv 248 au

|----------- Bitte beantworten: ------------------------|
| |
| Tagesstatistik vom 30.06.2005 fehlt! Erstellen? |
| |
| *JA NEIN |
| |
|-------------------------------------------------------|

Nach dem Bestätigen der Abfrage wird die entsprechende Statistik erstellt.

Diese Überprüfung kann mit der Aufrufoption -T unterdrückt werden.

9.2 Monatsstatistik

Aus den Sätzen zur Tagessatistik können entsprechende Datensätze zur Monatsstatistik erstellt werden (vgl. Kap. 'Datensatztypen'). Dabei handelt es sich um einen Datensatz pro registriertem Medientyp und einen Datensatz für die Monatskasse.

Um das Erstellen der Monatsstatistik zu veranlassen muß der entsprechende Menüpunkt im Programm AlfS gewählt werden.

-------------------------------------------------
Stadtbücherei Datei ALF 1 #118 |--- Menü Systemverwaltung -------|
| Konfiguration... |
TITELSATZ | 1. Leserklassen |
------------------ | 2. Medientypstämme |
Bach, Johann Sebastian: | 3. Medientypen |
Matthäus-Passion. Chöre und Arien. Dirig? 4. Kalender |
o. O.: Polydor, 1961. - |---------------------------------|
------------------ | Statistik... |
EXEMPLARE |*5. Monatsstatistik |
| 6. Jahresstatistik |
[2] 000019 MC-E |---------------------------------|
[1] 000025 MC-E | Protokolle... |
| 7. Auswählen » |
| 8. Starten |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
>>> matthaeus-passion choere und a |- ENTER Auswahl/ESC Abbrechen ---|

Nach der Auswahl des Menüpunktes [5.] wird der Monat abgefragt, zu dem die Statistik erstellt werden soll. Vorgepromptet wird der jeweils vergangene Monat.

Solange die Tagesstatistiksätze nicht gelöscht werden, kann das Erstellen der Monatsstatistik jederzeit nachgeholt werden.

-------------------------------------------------
Stadtbücherei Datei ALF 1 #118 199 - 101

TITELSATZ
------------------
Bach, Johann Sebastian: MC BACH
Matthäus-Passion. Chöre und Arien. Dirig / Johann Sebastian Bach. -
o. O.: Polydor, 1961. -
------------------
EXEMPLARE

|------------------- Welcher Monat? ---------------------------|
| |
| |----------------------------------------------------------| |
| | Bitte Monat als Zahl eingeben > 6 | |
| | Bitte Jahreszahl eingeben >2005 | |
| |----------------------------------------------------------| |
| |
| F10 Bestätigen/Esc Abbruch |
|--------------------------------------------------------------|

>>> matthaeus-passion choere und a
Ausleihverbuchung mit <Tab>

Während der Erstellung der Monatsstatistik wird die Existenz einer Tagesstatistik zu jedem Öffnungstag des betreffenden Monats überprüft und eventuell eine Fehlermeldung ausgeworfen. Das Fehlen eines Öffnungstages kann ignoriert werden.

Für die Monatskasse werden die Gebührentypen '1' bis '8', sowie die Stornierungen und die Tagessaldos addiert.

Gebührentyp '9' ('Sonstiges') ergibt sich als Differenz aus der Saldosumme und den übrigen Gebührentypen.

Daraus ergibt sich, daß Stundungen über das Monatsende hinaus nicht berücksichtigt werden.

9.3 Jahresstatistik

Für das Anlegen eines Datensatzes zur Jahresstatistik muß der entsprechende Menüpunkt im Programm AlfS ausgewählt werden.

-------------------------------------------------
Stadtbücherei Datei ALF 1 #118 |--- Menü Systemverwaltung -------|
| Konfiguration... |
TITELSATZ | 1. Leserklassen |
------------------ | 2. Medientypstämme |
Bach, Johann Sebastian: | 3. Medientypen |
Matthäus-Passion. Chöre und Arien. Dirig? 4. Kalender |
o. O.: Polydor, 1961. - |---------------------------------|
------------------ | Statistik... |
EXEMPLARE | 5. Monatsstatistik |
|*6. Jahresstatistik |
[2] 000019 MC-E |---------------------------------|
[1] 000025 MC-E | Protokolle... |
| 7. Auswählen » |
| 8. Starten |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
>>> matthaeus-passion choere und a |- ENTER Auswahl/ESC Abbrechen ---|
Ausleihverbuchung mit <Tab>


Nach der Auswahl von Punkt [6.] wird das Jahr abgefragt, für das ein Statistiksatz angelegt werden soll. Vorgepromptet wird jeweils das vergangene Jahr.

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Stadtbücherei Datei ALF 1 #118 199 - 101

TITELSATZ
------------------
Bach, Johann Sebastian: MC BACH
Matthäus-Passion. Chöre und Arien. Dirig / Johann Sebastian Bach. -
o. O.: Polydor, 1961. -
------------------
EXEMPLARE

|------------------- Welches Jahr? --------------------|
| |
| |--------------------------------------------------| |
| | Bitte Jahreszahl eingeben >2005 | |
| |--------------------------------------------------| |
| |
|ENTER Bestätigen/ ESC Abbrechen |
|------------------------------------------------------|


>>> matthaeus-passion choere und a
Ausleihverbuchung mit <Tab>

Nach dem Bestätigen des Jahres wird für jeden registrierten Medientyp und für die Jahreskasse ein Datensatz angelegt, der diesmal einfach die 'Summe' aus allen Monatssätzen darstellt. Die Existenz der Monatssätze wird überprüft und ein entsprechende Fehlermeldung ausgegeben. Das Erstellen der fehlenden Monatsstatistik kann dann nachgeholt oder deren Fehlen ignoriert werden.

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[i] zuletzt aktualisiert: 08.04.2011
Email: ub@tu-bs.de