ZAboM Lektion 22 : Auswertungen, Statistik
Das allegro-System verfügt schon über ein Instrumentarium für
Auswertungen, unabhängig von ZAboM und ORDER:
"Zählungen" und "Summierung" gibt es schon lange als Standard-
Methoden auf dem Menü "Export / Komfort-Methoden":
Zählungen: Damit kann man zählen lassen, wie oft bestimmte
Feldinhalte vorkommen bzw. die Inhalte eines Feldes oder
Unterfeldes über eine Ergebnismenge summieren.
Beispiel: Erwerbungsart-Statistik: Feld #9DC$k. Man erfährt
dann, wie oft k,t,g als Erwerbungsart vorkommen, wenn man
die Ergebnismenge "Alle Abos" damit auswerten läßt.
Summierung: Die kann man z.B. brauchen, um schnell mal eben die
gezahlten Beträge einer Menge von erledigten Bestellungen
aufaddieren zu lassen (Unterfeld #9DB$q in den Bestellsätzen).
Hinw. f. FLEXperten:
Direkt starten kann man die Summierung mit X summe.
Außerdem gibt es die
Methodik zur Auswertung von Vorgängen, die in der Datenbank passiert
sind (mehr dazu: h statist). Letztere ist in aLF schon integriert,
um Ausleihen und Verlängerungen über wählbare Zeiträume auswerten
und die Ergebnisse auch kumulieren zu können. In ORDER und ZAboM ist
so etwas noch nicht vorgesehen. Denkbar wäre z.B., daß man den
Heftzugang oder die Rechnungserfassung als Vorgänge zusätzlich
registrieren ließe.
Eine bestimmte Auswertung, das Durchrechnen der Kontingente, ist
schon behandelt worden in Lektion 16. Dabei werden alle einem
Kontingent zugeordneten Bestellungen und Rechnungen (bei ORDER
waren die noch nicht dabei!) ausgewertet. Das ist schon viel
komplizierter und braucht intern die Hilfe einer Parameterdatei, weil
das Umrechnen der Fremdwährungen dazugehört. Mit der oben erwähnten
Summierungstechnik ginge das nicht!
Angeboten wird ferner schon das Durchrechnen von Ergebnismengen,
ebenfalls mit Währungsumrechnung. Dabei kann es sich handeln um die
Bestellungen und/oder Abos bei einem Lieferanten, die Bestellungen zu
einem Kontingent oder die Bestellungen eines Zeitraums oder zu einem
Fachgebiet.
Beispiel: "Alle Abos" , dann
Menüpunkt: "Erg.Menge durchrechnen"
Dies wird, genauso wie das Durchrechnen der Kontingente, erledigt
durch den FLEX o-ergrec.flx, gebraucht wird dazu die Parameterdatei
kont.apr, in der die Währungsliste zum Umrechnen genutzt wird.
Achtung: Wenn ein KONTINGENT durchgerechnet wird, werden nur solche
Sätze bzw. Rechnungs-Teilbeträge berücksichtigt, in denen der betr.
Kontingentcode steht, der dann in der Variablen #ouJ hinterlegt ist.
Wenn eine andere Ergebnismenge von Bestellungen, Rechnungen oder
Abos durchzurechnen ist, darf #uoJ nicht besetzt sein.
Alles in allem reichen die jetzt verfügbaren Methoden sicher noch
nicht aus, um alle Wünsche zu erfüllen! Anregungen aus der Praxis
werden deshalb abzuwarten und aufzugreifen sein.
Für FLEXperten:
Die zentrale Parameterdatei kont.apr entstand, als es FLEX mit
seinen Rechenfunktionen noch nicht gab. Inzwischen könnte man wohl
eine gleichwertige Auswertung auch allein mit FLEX programmieren,
also ohne Exportparameter. Das wäre mal ein schönes Gesellenstück für
angehende FLEXologen.