allegro Systemhandbuch V26

Anhang B     
allegro-Standard-Datenschema

Vollständige Ausgabe: `http://www.allegro-c.de/doku/form2004/` 

`Teil B.1`    	Kurzübersicht 
`Teil B.1.1`	Katalogisieren - Was ist das eigentlich? (Zu den Begriffen) 
`Beispiel`  	für ein 2-bändiges Werk
`Teil B.2`	Normdaten = Stammsätze 
`Teil B.3`	Geschäftsgangsdaten 

Das "konsolidierte" Format

B.0  Vorbemerkungen

Wer braucht diesen Anhang? Jeder, der die Standardkonfiguration $A.CFG einsetzt (-Ø Anh.A.4). Aber auch, wer sich als nichtbibliothekarischer Anwender ein wenig über die Details von Bibliotheksdaten kundig machen will, um z.B. den Unterschied zwischen Katalog und Suchmaschine zu verstehen. 
allegro setzt kein bestimmtes Kategorienschema oder Datenformat voraus (-Ø`Anh.A).`Das hier gezeigte, mittlerweile sehr bewährte Schema ist das in der Praxis meistverwendete. Es ist in der Konfigurationsdatei $A.CFG enthalten und wird automatisch benutzt, wenn Sie nicht ausdrücklich über die Option -k beim Programmaufruf ein anderes Schema verlangen (-Ø Kap.12). Sie können dieses Schema ändern, erweitern, kürzen oder aber auch ein ganz anderes Schema aufstellen. Solche Dinge werden in der Regel notwendig sein, wenn Sie andere als bibliographische Daten verwalten wollen. Jedoch: Änderungen können in viel Arbeit ausarten, deshalb lieber zweimal überlegen. 
Ein Kategorienschema legt grundsätzlich nur fest, unter welchen Feldbezeichnungen (= Kategorienummern) die einzelnen Elemente einzugeben und zu speichern sind. Es sagt nichts aus über die innere Form des Datenelements, in welcher Weise also z.B. ein Personen- oder Körperschaftsname oder ein Zeitschriftentitel einzugeben ist, was man mit einem Doppelnamen macht, was mit Abkürzungen in Titeln, mit dem Artikel am Anfang, welche Interpunktion man innerhalb eines Feldes benutzt usw. usf. (-Ø Kap.3.0). Alles das sind Probleme (z.T. sehr große Problemkomplexe), die nicht per Programm, sondern durch ein Katalogregelwerk und seine intellektuelle Umsetzung zu lösen sind. 
Die im deutschsprachigen Bibliothekswesen allgemein verbreiteten "Regeln für die alphabetische Katalogisierung (RAK)" (-Ø Anh.C: Literaturhinweise) sind in vollem Umfang anwendbar, d.h. für alle darin definierten Angaben gibt es geeignete Datenfelder, und es können regelgerechte Ausdrucke produziert werden. 
Katalogisierung nach RAK heißt im übrigen noch nicht, daß man auch das Datenformat der Deutschen Bibliothek, MAB ("Maschinelles Austauschformat für Bibliotheken") verwenden muß. Es gibt ein daran angelehntes PC-Format, oft unrichtig "PC-MAB" genannt. Es wird als Konfiguration M.CFG mitgeliefert. (An der Universität Bonn ist z.B. die Variante B.CFG in Gebrauch.) Es hat dreistellige Kategorienummern (Übersicht -Ø B.6). Wenn keine zwingenden Gründe z.B. von Seiten eines Verbundes vorliegen, wird empfohlen, das allegro-Standardformat A.CFG zu verwenden, da es übersichtlicher strukturiert ist und die zweistelligen Kategorienummern leichter zu merken sind. Zur Not lassen sich beide Formate ineinander umwandeln. 
Normierung steht mit Recht hoch im Kurs - allegro ist jedoch auf kein bestimmtes Katalogregelwerk fixiert. Zwar sind alle für RAK erforderlichen Datenfelder im Standardformat A.CFG und im M.CFG vorhanden, ob Sie die Felder aber mit regelgerechten Inhalten füllen, ist eine andere Sache - das könnte ohnehin kein Programm überprüfen. Das Format A.CFG enthält darüber hinaus noch weitere Felder, und zwar für Quellenangaben, differenzierte Sacherschließungsdaten, Systematik-Stammsätze, Thesaurus-Datensätze, Namens-Stammsätze für Personen und Körperschaften, Normdatensätze für Einheitssachtitel und Serientitel, Adressendatensätze für Benutzer und Bibliotheken. Damit geht das allegro-Standardschema in seinen Möglichkeiten noch über MAB und auch "PC-MAB" hinaus. 
Die hier gegebenen Beschreibungen stellen im übrigen keinesfalls auch nur annähernd ein Katalogregelwerk dar. Einige Angaben oder Ausdrücke erscheinen vielleicht Bibliothekaren trivial, unnötig oder ungewohnt, doch soll diese Zusammenstellung auch eine Hilfe für Nichtbibliothekare sein, da allegro auch außerhalb der Bibliothekswelt Verbreitung gefunden hat. Wenn Sie zur letzeren Gruppe gehören, sollten Sie etwas mehr Zeit mit der Demodatenbank verbringen, Sie sparen hinterher Zeit beim routinemäßigen Erfassen. 
Sie sehen auf den nächsten zwei Seiten zunächst eine Kurzübersicht. Dann folgen noch einige Erläuterungen zu wichtigen Begriffen und schließlich eine Übersicht mit Abschnitten über Normdaten und Geschäftsgangsdaten. 

B.1  Kurzübersicht zum "konsolidierten" Format 
Vollständige Ausgabe: `http://www.allegro-c.de/doku/form2004/` 

Einige weniger wichtige Kategorien sind in dieser Übersicht weggelassen (-Ø Vollständige Übersicht online auf dem Web-Server in Braunschweig und auf der CD-ROM). 
Die Buchstaben vor den Kategorienummern deuten auf bestimmte automatische Prüfungen hin, die für die betreffenden Kategorien ausgeführt werden. (c = Artikelprüfung, e = Jahreszahl, d = Kommaprüfung, f = Semikolon-Prüfung, g/h = Prüfziffer-Berechnung ISBN/ISSN, -Ø Anh.A.1) 
Angaben in eckigen Klammern sind nur bei Bedarf einzugeben. Die Klammern sind dann nicht mitzuschreiben. 
Rechts ist als Hilfe angegeben, in welchen Registern die Kategorien indexiert werden (gilt nur für CAT.API). 
	Index
Gruppe #0 : Identifikations-Kategorien
	#00	Identifikationsnummer[+BandNr[+TeilNr[+...]]][=Bandbezeichnung]	9 
		   (notwendig nur bei selbständig gespeicherten Untersätzen)
	#01	Band-, Abteilungs-, Teil- etc. -Bezeichnung: (bei unselbständig gespeicherten Untersätzen)
	... #06	   (Ziffer 1...6 kennzeichnet die Hierarchiestufe des Untersatzes) 
	#09	IdNr des übergeordneten Hauptsatzes+BandNr[=Bandbezeichnung]  (Pica-Daten)	9 
                         #09 wird verwendet, wenn jeder Untersatz eine eigene #00 haben soll
	#0c	Formschlüssel  (= Dokumenttyp, Liste -Ø "Format '96") 

Gruppe #1 : frei verwendbare Kategorien
	#18	Sachtitel u. Verfasserangabe in Vorlageform  (faßt die Gruppen #2, #4, #5 und #6 zusammen)
	#19	Sachtitelangaben in Vorlageform  (faßt Gruppe #2 zusammen)
		auch: Bandtitel (in Untersätzen, statt #20), falls nicht für Index geeignet

Gruppe #2 : Titelangaben
c	#20	Hauptsachtitel  ² Körperschaftliche Ergänzung : Zusatz  (siehe auch #25)	3,4 
	#21	Sammlungsvermerk (Werke, Sammlung u.ä.)	1 
c	#22	Einheitssachtitel <Sprache>   (z.B. Originaltitel bei Übersetzungen)	3,4 
c	#23	Nebensachtitel (Rücken-, Umschlag- etc. -Titel)	3,4 
c	#23F	früherer Titel	(bei Hauptaufnahmen von Zeitschriften
c	#23S	späterer Titel			und Serien)
c	#23k	"Key Title"   	(gehört zur ISSN, siehe #88)
c	#24	Parallelsachtitel (in anderer Sprache)  (Ansetzung von #23 und #24 wie #20)	3,4 
	#25	Sachtitelergänzungen (nicht für Index bestimmt, sonst in #20 hinter " : " angeben)
	#26	Titel enthaltener Werke (z.B. Beigaben bei Zeitschriften)	3,4 
	#27	(frei) 
	#28	zusätzliche Stichwörter für Index  (z.B. andere Schreibweise)	3 

Gruppe #3 : Sachliche Erschließungsdaten
	#30	Systematik-Notationen, Klassifikation  (Trennung: Leerzeichen)	7
	#30a,b	Sachgruppen (Grobsystematik)  	7
	#30i	Lokale Systematik (Institut, Teilbibliothek)	7 
	#30x	diverse Spezialnotationen (x=g,h,l,k,m)	7..
	#31	Schlagwörter, Thesaurusbegriffe  (Trennung: Semikolon)	3
	#31x	diverse Spezialschlagwörter (nach RSWK: x=c,g,k,p,s,t,u,  -Ø #3n)	1-4
	#32x	Notationen aus Fremddaten  (z.B. #32L für LoC)	7..
	#33x	Schlagwörter aus Fremddaten  (z.B. #33L für LoC, #330,#331.. RSWK-Ketten)	3..
	#35/#36	Angaben zu einem Werk / zu einem Künstler  (beides mit Teilfeldern)	1/4
	#37	Sprache(n) des Textes   (Trennung: Leerzeichen)
	#39	Verfasserangabe (Personen u. Körperschaften)   (faßt die Gruppen #4 bis #6 zusammen)
		  in "Vorlageform" (vgl. #18, #19)   (optional) 

Gruppe #4 : Personen   (immer in der "Ansetzungsform" : Name, Vorname) 	1
                                                             (Mehrfachtrennung; "; ")
d	#40	Verfasser			#50/#50f	Illustrator / Fotograf 
d	#402,3	2. und 3. Verfasser		#51	Kommentator 
d	#41	Herausgeber			#52	Komponist 
d	#42	Mitarbeiter			#53	Präses			(Bei alten
d	#43	Bearbeiter			#54	Respondent	Dissertationen)
d	#44	Begründer			#55/#56	Vorredner / Nachredner 
d	#45	Sammler				#57x	sonstige Personen (z.B. #57i Interpret) 
d	#46	Texter				#58	Personenname im Sachtitel 
d	#47	Übersetzer			#59	"gefeierte" Person 

Gruppe #6 : Körperschaften	2
c	#60	Urheber (verantwortliche Körperschaft im Sinne von RAK) 
c	#61	Beteiligte Körperschaft    (Mehrfachtrennung; " = ", Veranstaltungen -Ø #83)
c	#61x	Besondere Typen beteiligter Körperschaften (z.B. #61i Interpreten, z.B. Orchester)
	#62	Ausstellungslokal (Form: Museumsname : Anfangsdatum-Endedatum)
	#68	Körperschaft, der der erste Verf. angehört,  (evtl. Adresse, Zeilentrennung '¶')
c	#69	sonstige Körperschaft (z.B. "gefeierte" Körp. bei Festschr.) 

Gruppe #7 : Erscheinungsdaten, physische Daten
	#70	Quelle (Zeitschriftentitel[ ; Band(Jahrgang)Heft, Seiten])  (für Zeitschriftenaufsätze)	5 
	   oder	_kürzel ...    (wobei das "kürzel" in der #8na eines Stammsatzes vorkommen muß)	9 
	#70x...	Detaillierte Quellenangaben  (wahlweise, wenn nicht in #70 )
		  (x=4 Band   6 Heft   8 Seiten   9 Beigaben   a ISO-Abk.   c Coden   i ISSN   s Signatur  z ZDB-Nr)
	#71	Auflage-/Ausgabebezeichnung 
	#72	Reprintvermerk  (z.B. "Nachdr. d. Ausg. ...")
	#73	Orte und Verlage bzw. Drucker in Vorlageform (optional, ersetzt im Druck #74 + #75)
	#74/#74d	Erscheinungsort(e)  /  Druckort   (in Ansetzungsform , Trennung "; ")	6 
	#75/#75d	Verlag(e)  /  Drucker      (Ansetzungsform , Trennung "; ")	6 
e	#76	Erscheinungsjahr   (stets mit 4 Ziffern, evtl. "ca. ..." oder "vor ...", Klammern erlaubt )	6 
	#76x	Erscheinungsangaben (x = Erscheinungsform, z.B. bei Zeitschriften: #76p Ersch.Verlauf)
	#77	Umfangsangabe : Illustr. + Begleitmaterial ; Format 
	#77x	Medienspezifische Angaben (x = Mediencode = physikalische Form, z.B. #77v Video)

Gruppe #8 : Fußnoten, Gesamttitel, Identnummern 
	#80	deutsche Titelfassung (vom Katalogisierer übersetzt) (optional) 
	#81	Fußnote, unaufgegliedert 
	#81x	Spezielle Fußnoten (z.B. #81F/#81S Fußnote zu früheren/späteren Titeln)
	#818	Hochschulschriftenvermerk nach RAK 
	#819	Ort:Jahr   (normierter Hochschulschriftenvermerk)	1D 
	#82	NE-Vermerke (nur für Zettelkatalog relevant) 
f	#83	Veranstaltung ; Zählung (Ort) : Datum   (vor allem Kongresse; deutscher Ortsname)	3,4 
	#84	Sachtitel des übergeordn. Werkes [/ Verf.Name] [ ; Zählung] 
          oder	_IdNr des übergeordneten Werkes  (bei Aufsätzen aus Sammelbänden)
f	#85	Gesamttitel (Serientitel) ; Zählung	5 
          oder	_Ident ; Zählung    (Ident = Kürzel oder andere Identifikation des Serien-Stammsatzes)
	#86	Reportnummer 
g	#87	ISBN = 2.ISBN = 3.ISBN	9i 
h	#88	ISSN,    #88x = andere offiz. Id.-Nrn. für fortlfd. Sammelwerke (z.B. #88c CODEN)	5 
	#89x	Andere IdNummern  (z.B. #89D DBNr, #89L LCNr, #89Z ZDB, #89o OpusNr...)	9x 
	#8e	Elektronische Adresse (URL etc.) und Benutzungsangaben 	9 

Gruppe #9 : Bestands- und Verwaltungsangaben 
	#90	[Standort']Signatur[ = Magazinsignatur]	8 
	#91	Zugangs- oder Inventarnummer (falls nicht im Exemplarsatz)	9Z 
	#92x	Bestands- und Lückenangaben  (Zeitschr.u.Reihen; #92 = Hauptbestand, #92i = Institute)
	#93	Inhaltsangabe  (Kapitel, Bestandteile)  (Zeilentrennung mit ¶ )
	#94	Verknüpfung zu externen Ressourcen  (Graphikdateien, Textdateien etc.)
	#95,#96	frei verwendbar (z.B. bibliotheksspezifische Daten) 
	#97x	Geschäftsgangsdaten  (z.B. #97a Zeitschr.kennung: 1=laufend, 3=abgeschlossen)
	#98x	Abstract   (zusätzlich #980, #981, ..., wenn 3000 Zeichen nicht genug sind), oder z.B: #98E engl. 
	#99e	Änderungsdatum  (-Ø A.CFG : Befehl  ce99e )
	#99n	Zugangsdatum (Erfassungsdatum)  (-Ø A.CFG : Befehl  cn99n )	9D 
	#9A - #9E	System-, Erwerbungs- Ausleih-, Exemplardaten   (bilden eigene Datensätze)	10,11 
	#9s	Allgemeine Verweisungen für die Register  (z.B. #9s |5centralblatt -> zentralblatt)

Jede Kategorie ist bei Bedarf beliebig oft belegbar: man wiederholt die Eintragungen entweder innerhalb der Kategorie und setzt ein Trennzeichen dazwischen wie ";" (bei #6 und bei #87: " = ") oder '¶' (Eingabe mit <Strg>+t). Oder man wiederholt die Kategorie als solche, indem man hinter der Kategorienummer ein Wiederholungszeichen (empfohlen: 2,3,4,...) eingibt. Zum Beispiel wäre also #402 der zweite und #403 der dritte Verfasser. 

1.1 Katalogisieren - Was ist das eigentlich?  Zur Terminologie

In knapper Form finden Sie hier die Grundbegriffe der Formalkatalogisierung in Anlehnung an die "Regeln für die alphabetische Katalogisierung (RAK)". In Fettdruck sind die festgelegten Fachbegriffe hervorgehoben. Mehr dazu auf dem `Web-Server`. 
Man hat bei der Erfassung von Buch- oder Literaturdaten immer ein konkretes Exemplar (Buch, Aufsatz, etc.) vorliegen. Dieses Exemplar, die sogenannte Vorlage, gehört zu einer bestimmten Ausgabe (oder Auflage) einer Veröffentlichung, denn jedes Werk, als geistige Schöpfung definiert, kann in verschiedenen, mitunter sehr zahlreichen Ausgaben veröffentlicht worden sein. Man könnte auch sagen: das "Werk" ist eine abstrakte Vorstellung, man sieht nie das Werk selbst, sondern immer nur eine konkrete, in bestimmter Form erschienene Verkörperung, und diese ist es, die man katalogisiert. Selten wird dies bewußt, doch hat es wichtige Konsequenzen. 
Die Vorlageform eines Namens oder Titels ist jeweils diejenige Schreibweise, die in der Vorlage tatsächlich zu finden ist. Die Ansetzungsform ist dagegen eine vereinheitlichte, nach festen Regeln "normierte" Schreibung des Namens oder Titels. Konsistente Ansetzungsformen sind von großer Bedeutung für das Zusammenführen aller Werke und Ausgaben desselben Verfassers und für die alphabetische Ordnung in Zettelkatalogen, sortierten Listen und natürlich auch in Indexdateien! Denn wird ein Name einmal so und das nächste Mal anders eingegeben, ist das für jede Art von Katalog bei der Suche ein Problem. Es gibt manchmal erstaunlich viele Schreibweisen, wie z.B. bei Namen wie Tschechow oder Tschaikowsky. Wenn die normierte Form von der Vorlageform deutlich abweicht, ist die letztere in der Regel zusätzlich zu erfassen - wenn der Name so veröffentlich ist, wird er auch so zitiert, und wenn er so zitiert wird, muß man ihn auch so finden können! Ansetzungs- und Verweisungsformen können auch in eigenen Datensätzen (sog. Stammsätze) in Normdateien festgehalten werden (-Ø B.3). Die allegro-Version 14 ermöglichte erstmals ein komfortables Verknüpfen von Titelsätzen mit Stammsätzen (-Ø`10.2.6.8). Ein Stammsatz muß dabei eine eindeutige Nummer oder ein "Kürzel" haben (Beispiel: "tucho" in der Demodatenbank). Dieses wird statt des Namens, Schlagworts, Serientitels etc. in die betreffende Kategorie eingetragen, d.h. man schreibt z.B. #40 _tucho. Die Programme können, wo notwendig, die Nummer bzw. das Kürzel durch den Klartext ersetzen, also "_tucho" durch "Tucholsky, Kurt". 
Am Zustandekommen von Werken sind Personen und/oder Körperschaften (das sind Personenvereinigungen) beteiligt. Wenn nur eine einzelne Person oder bis zu drei Personen ein Werk erarbeitet haben, gelten diese als Verfasser. Wenn es mehr als drei sind, oder wenn sie in irgendwelchen anderen Funktionen an der Erarbeitung eines Werkes beteiligt gewesen waren, spricht man von beteiligten Personen statt von Verfassern. Welche von diesen und wieviele man erfaßt, ist Sache des Regelwerks, nach dem man arbeitet. (Für Nichtbibliothekare sei angemerkt, daß man im deutschen Katalogisierungswesen den Terminus "Autor" nicht benutzt, sondern "Verfasser".) 
Wenn keine Personen als Verfasser genannt oder zu ermitteln sind, spricht man von einem anonymen Werk. Ein solches kann immerhin noch von einer Körperschaft erarbeitet oder wenigstens veranlaßt und herausgegeben worden sein. In diesem Fall gilt die Körperschaft als Urheber des Werks. Ansonsten, wenn sie nicht so maßgeblich beteiligt war, gilt sie nur als beteiligte Körperschaft. Ein Verlag gilt nicht als Körperschaft! Die Namen von Körperschaften sind für das konsistente Katalogisieren ein noch größeres Problem als die Namen von Personen, zumal solche Namen ziemlich oft geändert werden. Bei Personen kommt das auch vor, z.B. durch Heirat, aber doch seltener. Wenn man jeden Namen immer nur genau so katalogisiert, wie er auf einer Veröffentlichung erscheint, in der Vorlageform also, wird es unmöglich, die Werke eines Verfassers mit einem Suchbefehl alle zusammen zu finden. Das jedoch gehört zu den wichtigsten Aufgaben eines Kataloges, wodurch er sich auch von einer Internet-"Suchmaschine" unterscheidet. 
Nicht nur die Namen, auch die Titel sind nicht konstant! Übersetzungen erscheinen meistens unter einem ganz anderen Titel, das ist klar, aber auch eine Neuauflage eines älteren Werkes kann unter einem geänderten Titel herauskommen, aus welchen Gründen auch immer. Wenn man dies nicht berücksichtigt, indem man sich nur um die Vorlageform kümmert, kann der Katalog eine weitere wichtige Aufgabe nicht erfüllen: das Zusammenführen der unterschiedlichen Ausgaben eines Werkes. Man löst das Dilemma, indem man einen Einheitstitel einführt und bei abweichenden Titeln zusätzlich erfaßt. Meistens ist dieser Einheitstitel derjenige der ältesten Ausgabe oder Originalausgabe. Allerdings merkt man es nicht immer, ob so eine Situation vorliegt, und manchmal ist es sehr schwierig, den Originaltitel herauszufinden! 
Suchmaschinen, das sei zur Ergänzung hier eingeschoben, arbeiten ganz anders als Kataloge: sie indexieren vollständige Dokumente (Volltexte), die im Internet online vorliegen. Diese Indexierung bearbeitet ausschließlich die Vorlage. Verknüpfungen mit anderen Namens- und Titelformen sind dabei nicht möglich, weil das Ganze vollautomatisch abläuft. 
Nun erscheint nicht jedes Werk immer zusammenhängend und abgeschlossen in einem Band. Auch ein in sich abgeschlossenes Einzelwerk kann in zwei oder mehr Teilen, als mehrteilige Ausgabe erscheinen. (Die gängige Bezeichnung "mehrbändiges Werk" ist eigentlich unsinnig, denn ein Werk als geistige Schöpfung kann nicht aus mehreren Bänden bestehen! Das kann nur eine konkrete Ausgabe des Werkes - und es kann daneben ja auch eine einbändige geben.) 
Andererseits können auch mehrere Einzelwerke (Aufsätze, Vorträge o.a.) vereinigt als Sammelwerk herauskommen (Sammlung genannt, wenn alle vom selben Verfasser sind). Die Bestandteile gelten dann als unselbständige Werke. Eine Aufsatzsammlung oder ein Tagungsbericht wäre ein abgeschlossenes Sammelwerk, eine Schriftenreihe (auch Serie genannt) oder erst recht eine Zeitschrift bezeichnet man in ihrer Gesamtheit als fortlaufendes Sammelwerk. Die einzelnen Stücke einer Schriftenreihe sind meist Einzelwerke, in Bezug auf die Reihe sind es Stücktitel. 
Die regelgerechte, beschreibende Darstellung aller dieser Arten von Werken in einer Datenbank, die sogenannte bibliographische Beschreibung, erfordert die Erfassung einer Anzahl unterschiedlicher Datenelemente, wie Sie aus der Kurzübersicht bereits entnehmen. In der separat erhältlichen ausführlichen Darstellung wird auf die Einzelheiten genauer eingegangen. Um die Interpunktion zwischen den Elementen braucht man sich wenig zu kümmern, die kann allegro mit seiner Exportsprache selbst einsetzen, auch z.B. Klammern vor und hinter dem Serientitel. 
Von der Sachkatalogisierung oder Sacherschließung war bis hierher noch gar nicht die Rede. Die Zuordnung des Werkes zu einer Sachgruppe, die Charakterisierung seines Inhalts mit Schlagwörtern, Schlagwortketten oder genormten Fachbegriffen (Thesaurusbegriffe) ist ein ganz eigener Problemkomplex. Die notwendigen Kategorien finden sich in der Gruppe #3 = Sachliche Erschließungsdaten. Für Nichtbibliothekare: die Wörter, die für den Index automatisch aus den Titeln entnommen werden, sind keine Schlagwörter, sondern bloß sog.  Stichwörter. 
Mit allegro können Sie neue Konzepte der Sacherschließung realisieren. Mehrere Ansatzpunkte enthält die Index-Parameterdatei CAT.API, die Sie anhand der mitgelieferten Beispieldatenbank studieren können. 
Die vollständige Dokumentation des "konsolidierten Formats" (online veröffentlicht als "Format '99") enthält auch Listen von Standardcodes für Formschlüssel und Sprachen und eine (erweiterungsfähige) Grobklassifikation, mit denen Sie arbeiten oder experimentieren können. Ein eigenes Programm, das Referentenprogramm REF.EXE (nicht Bestandteil des Kernsystems, aber frei erhältlich), ermöglicht die bequeme, menügesteuerte Erfassung und Bearbeitung aller Sachkategorien; dazu erschien auch eine Dokumentation ("allegro-Sacherschließung" -Ø C.3). 

Beispiel: Erfassung eines 2bändigen Werkes, Variante A: Verknüpfte Speicherung

#00 IdNummer 	für die Verknüpfung braucht man eine Identifikationsnummer, 
			z.B. könnte es eine Zugangsnummer sein oder auch die ISBN
#20 Was können wir wissen? 
#30aNA PH 
#40 Vollmer, Gerhard 
#74 Stuttgart 
#75 Hirzel 
#76 1985 
#77 Bd.1.2. 

Nachdem diese Hauptaufnahme eingegeben ist: speichern mit F10 wie bei einbändigen Aufnahmen. 
Dann wieder mit I die Abfrageliste aufrufen, jetzt aber Typ v = Verknüpfte Bandaufnahme wählen. 

#00 IdNummer+1	die IdNummer der Hauptaufnahme wird vorgegeben, "+1" gibt man ein
#20 Die Natur der Erkenntnis : Beiträge zur Evolutionären Erkenntnistheorie 
#25 Mit einem Geleitw. v. Konrad Lorenz  
#77 337 S. 
#87 3-7776-0403-8 
#90 2647-3611 

und nun wieder F10, dann erneut I und Typ v, dann die Daten für Band 2: 

#00 IdNummer+2=Bd. 2	Hinter '=' kann man eine Bandnummer in Textform eingeben
#20 Die Erkenntnis der Natur : Beiträge zur modernen Naturphilosophie 
#77 350 S. 
#87 3-7776-0404-6 
#90 2650-9705 

Auch Band 2 wird dann mit F10 gespeichert. 
Bei verknüpfter Erfassung kann man nicht mit Bild¯ und  Bild­ zwischen den vorhandenen verknüpften Aufnahmen während der Eingabe blättern! (Das geht nur bei Variante B, siehe nächste Seite.) 
Wenn zwischen zwei Bandaufnahmen eine neue einzufügen ist, hat man 2 Möglichkeiten: 
a)	man holt die Hauptaufnahme in die Anzeige, gibt I und erfaßt dann genau wie oben bei Band 1 und 2 gezeigt. (bei Typ v entnimmt das Programm die IdNummer aus der angezeigten Aufnahme!) 
b)	man holt einen der Bände in die Anzeige, drückt C und bearbeitet die Kopie der Bandaufnahme, insbesondere in #00 setzt man die Bandnummer ein. 
Da die Bände getrennt gespeichert werden, ist die in #00 angegebene IdNummer+BandNummer sehr wichtig, um dem Programm die Anzeige in der korrekten Reihenfolge zu ermöglichen. Geben Sie hinter dem '+' evtl. eine 2- oder 3-stellige BandNummer mit führenden Nullen ein, dann dahinter mit '=' eine Textform der Bandnummer. Die letztere wird für die Anzeige benutzt, die erstere für die Ordnung. Die Reihenfolge wird automatisch über die BandNummer hinter dem '+' hergestellt, sie kann also leicht verändert werden, indem man diese Nummer ändert. 
Blättern: Steht bei der Suche einer der Bände oder die Hauptaufnahme in der Anzeige, kann man mit B zum nächsten Band vorblättern, mit b zum vorigen zurück. (Dieser Vorgang stoppt bei der letzten bzw. ersten Einheit.) 
Jeder Untersatz kann mit Druck auf [Entf] gelöscht werden, der Hauptsatz jedoch nicht, solange noch ein verknüpfter Untersatz vorhanden ist. 
In der Demodatenbank finden Sie ein umfangreicheres Beispiel unter 123456 im Register 9. Machen Sie damit eigene Versuche in der oben beschriebenen Weise. Sehen Sie sich auch mit Shift+F7 an, welche Registereinträge aus den verschiedenen Teilen entstehen. 

Vorteile dieser Speichermethode: bei umfangreichen mehrbändigen Werken spürbar schneller als die hierarchische Methode. Keine Grenze für die Anzahl der Bände. Besser brauchbar für das Ausleihsystem. 

Nachteile: Die Parametrierung ist schwieriger. Eine UND-Verknüpfung mit Begriffen aus zwei verschiedenen Teilen ist nicht möglich (also z.B. "vollmer + erkenntnis" liefert nichts). Dieses Problem kann aber seit V15 mit besonderen Maßnahmen umgangen werden (so. "Satzübergreifende Suche", S. 220, Kap. 10.2.6.9)

Beispiel: Erfassung eines 2bändigen Werkes, Variante B: Hierarchische Aufnahme

Als Typ für die Erfassung wählt man zunächst 1 = selbständig (Buch) und beantwortet dann die Fragen der Abfrageliste so: 

#20 Was können wir wissen? 
#30aNA PH 
#40 Vollmer, Gerhard 
#74 Stuttgart 
#75 Hirzel 
#76 1985 
#77 Bd.1.2. 
Nachdem diese Hauptaufnahme eingegeben ist: noch nicht abspeichern, also nicht F10  sondern F9 drücken und dann folgendes eingeben: 
Zunächst bei der Typabfrage   u = Band   wählen, um eine Unteraufnahme für den Band 1 einzugeben. 
#01 Bd. 1 
#20 Die Natur der Erkenntnis : Beiträge zur Evolutionären Erkenntnistheorie 
#25 Mit einem Geleitw. v. Konrad Lorenz  
#77 337 S. 
#87 3-7776-0403-8 
#90 2647-3611 
und nun wieder F9, Typ u wählen, dann die Unteraufnahme für Band 2 eingeben: 
#01 Bd. 2 
#20 Die Erkenntnis der Natur : Beiträge zur modernen Naturphilosophie 
#77 350 S. 
#87 3-7776-0404-6 
#90 2650-9705 
Während der Bearbeitung eines mehrbändigen Werkes kann man mit  Bild¯ und  Bild­ zwischen den vorhandenen Untersätzen vor- und zurückblättern (-Ø Kap.3.5.3) und den jeweils aufgeblätterten Untersatz bearbeiten. Wenn man ein mehrbändiges Werk in der Anzeige hat und mit 'E' in den Editor geht, erscheint zunächst nur die Hauptaufnahme; die Bände sind aber auch alle im Arbeitsspeicher! Mit #+ Enter  erhalten Sie den ersten Band usw. Geben Sie den Befehl #s, dann sehen Sie die Gesamtzahl der Einheiten. 
Wenn zwischen zwei Bandaufnahmen eine neue einzufügen ist, geht man so vor: man blättert zu dem Band, vor welchem der neue Band stehen soll, und gibt dann den Befehl #I . Auf der dann erscheinenden Typabfrage wählt man wieder u = Band und gibt die zugehörigen Daten ein. Jede weitere Kategorie, die in der Abfrage nicht berücksichtigt ist, kann natürlich mittels ihrer Nummer zusätzlich eingegeben werden. 
Weitere Hierarchiestufen, #02, #03, ..., #06, kann man eingeben, indem man zuerst so tut, als würde man eine neue #01 erfassen wollen. Wenn die Abfrage zu Ende ist, fährt man zur #01 zurück und macht daraus eine #02 oder eine der anderen Stufen, je nachdem, was man braucht. 
Einen Untersatz kann man löschen, wenn man ihn aufblättert und dann den Befehl #V gibt. (-Ø Kap.3.5.3)
Wenn ein Untersatz verschoben werden muß: man blättert ihn auf, gibt den Befehl #M (markieren), blättert dann zu dem Untersatz, hinter welchen er verschoben werden soll, und gibt dann den Befehl #m (move). 
Erst wenn alle Teile korrekt erfaßt sind: zum Abspeichern der gesamten mehrteiligen Aufnahme dann F10 und zur Bestätigung 'j' geben. 
Vorteile dieser Speichertechnik: die Erfassung ist einfach und schnell; bei der Suche ist die Verknüpfung "vollmer`+`erkenntnis" möglich (allgemeiner: bei Verknüpfungen dürfen die Suchbegriffe in unterschiedlichen Teilen der Gesamtaufnahme stehen). 
Nachteil: bei umfangreichen Werken wird das Speichern langsam und das Auffinden und Bearbeiten einzelner Bände etwas mühsam. Die gesamte Länge ist zudem begrenzt auf ca. 20.000 Zeichen. 
Empfehlung: Nur Werke bis etwa 8 oder 10 Bände auf diese Weise katalogisieren, umfangreichere entweder nach Art einer Serie (wenn es ein "Sachtitelwerk" ist) oder in verknüpfter Form; für dasselbe Beispiel finden Sie auf der vorigen Seite die verknüpfte Eingabetechnik. 

Anzeige beim Schnellzugriff (gesteuert durch D-1.APR): 

Vollmer, Gerhard: 
Was können wir wissen? / Vollmer, Gerhard. 
Stuttgart : Hirzel, 1985. - Bd.1.2. 

Bd. 1. Die Natur der Erkenntnis : Beiträge zur Evolutionären 
       Erkenntnistheorie. - 337 S.	2647-3611 
       ISBN 3-7776-0403-8 
Bd. 2. Die Erkenntnis der Natur : Beiträge zur modernen 
       Naturphilosophie. - 350 S.	2650-9705 
       ISBN 3-7776-0404-6 

und Ausgabe in Kartenform: (bei Druckbefehl d40+H, auch unter D-1.APR) 

Vollmer, Gerhard: 
Was können wir wissen? / Vollmer, Gerhard. - Stuttgart : 
Hirzel, 1985. - Bd.1.2. 

	Vollmer, Gerhard:                                           2) 
	Was können wir wissen?... 
                                                           2647-3611 
	Bd 1. Die Natur der Erkenntnis : Beiträge zur Evolutionären 
	   Erkenntnistheorie. - 337 S. 
	   ISBN 3-7776-0403-8 

		Vollmer, Gerhard:                                        3) 
		Was können wir wissen?... 
           		                                      2650-9705 
		Bd. 2. Die Erkenntnis der Natur : Beiträge zur modernen 
	             Naturphilosophie. - 350 S. 
		      ISBN 3-7776-0404-6 

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|1vollmer, gerhard 
|3beitraege 
|3erkenntnis 
|3erkenntnistheorie		( |3xyz bedeutet: xyz kommt in Index 3 ) 
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|3koennen 
|3modernen 
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|3naturphilosophie 
|3wir 
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|4erkenntnis der natur	(auch die Bandtitel werden indexiert!) 
|4natur der erkenntnis 
|4was koennen wir wissen 
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|7ph,1985 
|82647-361 
|82650-970		(Signaturen spezifisch für UB Braunschweig) 
|9i3-7776-0403 
|9i3-7776-0404

`Vorangehender Teil`   /   `Fortsetzung` 

?Vorangehender Teil=h aca-3 
?Fortsetzung=h acb-2 

?http://www.allegro-c.de/doku/form2004/=x jan http://www.allegro-c.de/doku/form2004/ 
?Teil B.1=h =konsolidierten 
?Teil B.1.1=h =Terminologie 
?Teil B.2=h acb-2 
?Beispiel=h =Variante A 
?Teil B.3=h acb-3 
?Anh.A).=h aca-1 
?Web-Server=x jan http://www.allegro-c.de/regeln/rak-einf.htm