ORDER Bestellverwaltung 
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`Liste der Dateien` 

Bevor man die erste Bestellung anlegen kann, müssen zwei Dinge erledigt werden: 

1. Anlegen von Stammsätzen für 
	Lieferanten, bei denen man die Bücher bestellt 
	Auftraggeber: Personen oder Stellen (z.B. Teilbibliotheken), die Bestellungen veranlassen können 
	Kontingente: das sind die "Töpfe", aus denen Geld ausgegeben werden kann 
	Empfehlung: für jedes Haushaltsjahr neue Kontingentsätze anlegen. 
	Dafür hat das `Menü` je einen Punkt: "Neuer Lieferant" etc. Es erscheint dann jeweils ein Formular. 

2. Hilfslisten erstellen lassen. Das macht ein Menüpunkt "Hilfslisten anlegen/erneuern" links unten. Immer dann, wenn neue Stammsätze hinzukommen, wird die jeweilige Hilfsliste erneuert, was aber schnell geht. Die Hilfslisten dienen der Erleichterung bei der Eingabe der Codes für Lieferanten usw. in den Bestellungen. Eine weitere Hilfsliste wird automatisch angelegt: die für die Währungen. Dazu entsteht ein Datensatz, der Währungssatz, an dem man die notwendigen Änderungen durchzuführen hat. 

Sehr wichtig:
Einige Funktionen werden je nach Situation passend in dem Menü angeboten, das man mit Alt+7 aufruft. So z.B. die Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen. (Dahinter steckt  o-func.flx) 

Eine wichtige Datei ist  ORDER.INC auf dem FLEX-Verzeichnis. Darin steht u.a. der Name der Textdatei für den Bestelldruck (default: bestell.rtf). Wenn man hierin etwas ändert, dann die Datei auf das eigene Datenbankverzeichnis kopieren!

Bestelldaten werden in den Registern 10 und 11 indexiert. Dort gibt es folgende wichtigen Stellen, wo man etwas nachschlagen kann: 

`Titelnummern`: Bestellungen zur Titel-Identnummer 123456 stehen unter 
"t 123456"  im Register 10 

`Bestellungen`: getrennt nach Status sind die Bestelldaten im Register 11 unter "s " zu  finden, und zwar unter "s 3" die tatsächlich laufenden Bestellungen, "s 1" die nur vorausgewählten Titel, "s 4" die reklamierten Bestellungen, "s 6" die inventarisierten Stücke und "s`7" die endgültig abgeschlossenen Bestellungen. 

`Lieferanten`: Bestellungen unter dem Code des Lieferanten: Reg. 10 Abteilung "L ". 

`Texte`: Für den Ausdruck der Bestellungen werden bestimmte, variable Textelemente gebraucht, unter anderem der Name der Bibliothek. Diese Elemente stehen in einem besonderen Datensatz, zu finden unter SYSX... im Register 11, den man über den Menüpunkt "Textbausteine bearbeiten" verändern kann. 

`Titeldaten zu den Bestellungen`: Wenn man eine Ergebnismenge aus Bestellungen vor sich hat, sind dies alles Bestellsätze. Es kann sein, daß man mal dazu alle Titelsätze sehen will. Das geht mit diesem Flip. [o-titel.flx]

`Bestellungen zu den Titeldaten`: Wenn man eine Ergebnismenge aus Titeldaten vor sich hat,  kann es sein, daß man mal dazu alle Bestelldaten sehen will. Das macht dann o-orders.flx.

`Dasselbe als Kurzliste`: Hiermit wird statt einer Erg.Menge eine Liste in Kurzform angefertigt und angezeigt, in der man Titeldaten UND Bestelldaten in knapper Form sieht. [o-tliste.flx] 

Ab V21 (Mai 2001!) wird auf der Basis des Euro gerechnet. Wer neu beginnt, braucht also nichts umzustellen. 
Wer aber schon früher begonnen hat und endlich umstellen will, für den gibt es eine `Umstellmethode`. 

?Titelnummern=? |:t 
?Bestellungen=? |;s 3 
?Lieferanten=? |:L 
?Menü=h order 
?Texte=x find |; SYSXDEU.BESTEL\:edit\form Textb\yesno Speichern? (Nein: noch korrigieren)\if no jump edit\if yes put 
?Umstellmethode=X eu-whrg 
?Titeldaten zu den Bestellungen=X o-titel 
?Bestellungen zu den Titelddaten=X o-orders 
?Liste der Dateien=h aoz.txt 
?Dasselbe als Kurzliste=X o-tliste