Export
Sortierte Listen

Dieselbe Art von sortierten Listen, die beim DOS-System sehr beliebt sind, kann man auch mit den Windows-Programmen herstellen. Beschrieben wird die Funktionsweise im `Kap. 6 des Handbuchs`. 

Ab V27.2 ist das `Sortieren+Exportieren` noch leichter: Man braucht die DOS-Programme nicht mehr dafür.

Weil es noch immer eine altbewährte Methode ist, folgt hier die Beschreibung der Produktion von sortierten Listen mit Hilfe der DOS-Programme, wie man es schon mit dem `CockPit` machen konnte.
Aus jeder Ergebnismenge kann man eine sortierte Liste erstellen. Wenn Sie eine Ergebnismenge haben, dann klicken Sie hier:  
                `Listenerstellung starten` 
Notwendig sind für dieses Verfahren vier Parameterdateien. Jede davon kann man aus einer Anzahl von vorbereiteten und mitgelieferten Dateien auswählen: 

1. Sortiervorbereitung 
Diese Dateien haben Namen vom Typ S-*.APR.  Damit wird die Ergebnismenge in eine sog. "sortierfähige Grunddatei" (Typ .ALG) exportiert. Diese wird dann nach den eingestellten Kriterien sortiert. Beispiel: S-VERFJ.APR für eine Sortierung nach Verfasser und Jahr.

2. Vollständigkeit
Hier gibt es nur vier Dateien zur Wahl: S-VOLL.APT, S-LANG.APT, S-MITTEL.APT und S-KURZ.APT. 
Im Normalfall kann man S-VOLL.APT wählen. Nur bei SEHR großen Ergebnismengen kann es ein Zeitvorteil sein, eine der anderen zu wählen, wenn die Liste nicht den vollen Umfang der Daten benötigt. Die Wirkung ist, daß dann die Ergebnismenge schon vor der Sortierung etwas komprimiert wird. 

3. Druckgestaltung
Diese Parameterdateien vom Typ P-*.APR sorgen für die druckfähige Aufbereitung der sortierten Datensätze. Hier ist P-NORMAL.APR die am meisten verwendete Form.

4. Druckertreiber
Die Dateien des Typs P-*.APT enthalten Tabellen für die Umcodierung der Zeichen und für die Schriftattribute (fett, kursiv etc.). 

Tip: Wenn die Listendatei hinterher mit WinWord eingelesen werden soll, wählt man bei Schritt 4 die Datei P-RTF.APT. 
Anschließend hat man die Wahl, die entstandene Textdatei in LISTE.RTF umbenennen zu lassen. Diese kann man direkt mit WinWord einlesen. 

?Listenerstellung starten=X sortlist 
?Kap. 6 des Handbuchs=h ac6 
?Sortieren+Exportieren=h sort
?CockPit=X cockpit