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Anhang B     allegro-Kategoriesystem

B.2	Normdatensätze = Stammsätze

Die CAT-Datenbankstruktur kennt einige Zusatzkategorien für Normdateien (engl. "authority files").
Außer den Ansetzungsformen sind alle Kategorien, soweit sinnvoll, in sich wiederholbar, indem man Mehrfacheinträge durch "; " trennt. Für den Index wird dann jede Eintragung gleichwertig berücksichtigt.
Will man V14-Verknüpfungen realisieren, muß jeder Stammsatz eine #00 mit IdNummer oder Kürzel haben.

B.2.1	Personennamen
		Normdatensätze für Personennamen können folgende Kategorien enthalten: (vgl. oben die Ausführungen zur Gruppe #4)
		#00	IdNummer oder Kürzel
		#4n	Personenname in Ansetzungsform
		#4na 	Verweisungsformen  (andere Schreibweisen etc.)
		#4nd	Lebensdaten  (Geburtsjahr-Sterbejahr)
		#4np	Pseudonyme  (falls Wirklicher Name in #4n)
		#4nr	siehe-auch-Hinweise
		#4nt	Wirklicher Name  (falls Pseudonym in #4n)
		#4nz	Anmerkungen
	Beispiel: (rechts darunter sehen Sie die automatisch entstehenden Indexeinträge im Register 1 (bei CAT.API)
	#00 tucho			Kürzel für V14-Verknüpfung
	#4n Tucholsky, Kurt
	#4nd 1889 - 1938
	#4np Hauser, Kaspar; Tiger, Theobald
							tucholsky, kurt _tucho
							hauser, kaspar [pseud.] -> tucholsky, kurt
							tiger, theobald [pseud.] -> tucholsky, kurt
	Der erste dient als "Übernahmeschlüssel": Bei der Erfassung kann man damit das Kürzel finden und übernehmen.

B.2.2	Körperschaftsnamen
		Stammsätze für Körperschaftsnamen können folgende Kategorien enthalten:
		#6n	Körperschaftsname in Ansetzungsform
		#6na 	Verweisungsformen
		#6ni	Identnummer (GKD)  (wichtig für Zugriff auf Stammsatz)
		#6nr	siehe-auch-Hinweise
		#6nf	frühere Namen
		#6ns	spätere Namen
		#6nd	"Lebensdaten"      	(dates)
		#6nz	Anmerkungen

	Beispiel: (rechts darunter sehen Sie die automatisch entstehenden Indexeintragungen, bei CAT in Index 2)
	#6n SED
	#6nr Sozialistische Einheitspartei Deutschlands
	#6ns SED-PDS
	#6nd 1946 - 1989				sed **
							sozialistische einheitspartei deutschlands -> sed

	Für die 1989 aus dieser Partei hervorgegangene SED-PDS müßte ein entsprechender Datensatz mit
	#6n SED-PDS  und  #6nf SED  und  #6ns PDS  angelegt werden, und für letztere noch einer mit 
	#6n PDS  und  #6nf SED-PDS.  (Allerdings nur, wenn entsprechende Veröffentlichungen vorliegen.)

B.2.3	Zeitschriften- / Serienstammsatz

		#00	IdNummer
		#20	RAK-Ansetzungstitel      (falls abweichend von #8n )
		#8n	Zitiertitel Langform
		#8na	Kürzel (für Verknüpfung mit Aufsatzdaten, -Ø #70 )
		#8ni	Zitiertitel, Kurz- und andere Formen  (i=1,2,3...)
		#8nr	Verweisungsformen
		#23k	"Key Title" (zur ISSN gehörig)
		#23F	früherer Titel			oder #81F
		#23S	späterer Titel			oder #81S  falls Registereintrag unerwünscht
		#74	Erscheinungsort²gCode für Ersch.Land
		#75	Verlag
		#76s	(bzw. #76p bzw. #76r) Erscheinungsverlauf (s.o. Gruppe #7)
		#88 	ISSN
		#88c	CODEN
		#89Z	ZDB-Nummer

	Die Kategorien #88 und #88c sind wichtig für den Fall, daß man Verknüpfungen realisieren will. In den Parameterdateien P-*.APR und CAT.API sind Vorkehrungen dafür getroffen. Siehe auch #70...
	Die #8na übernimmt bei diesen Stammsätzen die Rolle einer IdNummer für die V14-Verknüpfungen. Es ist für die Aufsatzkatalogisierung praktischer, ein sprechendes Kürzel zum Verknüpfen zu verwenden, als eine nicht-mnemonische IdNummer. Die #00 wird oft für die IdNummer eines Verbundes gebraucht.

	Beispiel: (rechts darunter sehen Sie die entstehenden Indexeinträge, bei CAT in Register 5)

	#8n J.-G.-Herder-Jahrbuch
	#23s Johann-Gottfried-Herder-Jahrbuch
	#76r 1.1920 - 4.1923
							j-g-herder-jahrbuch ;
							johann-gottfried-herder-jahrbuch -> j-g-herder-jahrbuch

	Ein entsprechender Datensatz muß für den späteren Titel angelegt werden; dort ist dann #23f zu benutzen.

B.2.4	Einheitssachtitel
		#2n	Einheitssachtitel, Ansetzungsform
		#2nr	Verweisungsformen in derselben Sprache
		#2nd	Angaben zur Datierung
		#2nz	Anmerkungen
		#2nu	Übersetzungen mit <Sprachbezeichnung> als Ordnungshilfe

	Ansonsten können die anderen Kategorien benutzt werden. Z.B. wird man #40 eingeben, wenn es sich um ein Verfasserwerk handelt.

	Beispiel: (rechts darunter sehen Sie die entstehenden Indexeinträge, bei CAT in Register 4)

	#2n Chanson de Roland
	#2nr Rencevals <franz.>
	#2nu Rolandslied <deutsch> ; Song of Roland <engl.>

						chanson de roland *
							rencevals -> chanson de roland
							rolandslied -> chanson de roland <deutsch>
							song of roland -> chanson de roland <engl.>

B.2.5	Thesaurus  (-Ø 1.7)
		In Klammern die geläufigen Abkürzungen für Thesaurusbestandteile.

		#3s	Sortierbegriff (optional, kann zur Herstellung einer logischen Reihenfolge dienen)
		#3t	Deskriptor = Thesaurus-Normbegriff
		#3ta	Synonyme			(UF : "used for"-Begriffe)
		#3tr	verwandte Begriffe		(RT : related terms)
		#3tb	Oberbegriffe 		(BT : broader term)
		#3tt	Sachgruppe 			(TT : top term)
		#3tp	frühere Begriffe 		(PT : prior term)
		#3ty	Definition, Anwendung 	(SN : scope note)
		#3tz	Anmerkungen
		#3td	Datum der Erfassung/Bearbeitung
		#3u	Übersetzungen in andere Sprachen (z.B. #3ue engl.)

	Beispiel: wenn man den INSPEC-Thesaurus verwendet, könnte ein Datensatz so aussehen:

	#3t microcomputers		
	#3ta personal computers; desk-top computers
	#3tb digital computers		
	#3tt computers			
	#3tr workstations; minicomputers	
	#3td 1975.07
	#3tp general purpose computers

	Daraus lassen sich diese Einträge für den Index erstellen: (bei CAT in Register 3)

			computers  NT> microcomputers
			desk-top computers  USE> microcomputers
			digital computers  NT> microcomputers
			general purpose computers  USE> microcomputers
			microcomputers **
			microprocessor chips  RT> microcomputers
			minicomputers  RT> microcomputers
			personal computers  USE> microcomputers
			workstations RT> microcomputers

Hinweis: Unterbegriffe werden nicht eigens erfaßt! Es reicht völlig aus und vereinfacht die Verwaltung eines Thesaurus, wenn man nur die Oberbegriffe mit eingibt. Denn daraus entstehen dann im Register die Hinweise vom Oberbegriff zu allen Unterbegriffen (vgl. oben "digital computers" und "computers").

Will man die Technik der Satzverknüpfungen einsetzen, wäre folgendermaßen vorzugehen:
In #00 wird eine eindeutige Identifikationsnummer untergebracht. Diese Nummer gibt man statt des Deskriptors im Dokumentsatz ein, und zwar in #31, #311, #312, ... (getrennte Kategorien hier günstiger). Vor die Nummer setzt man ein '_' , also z.B.  #31 _222222 . Mit der Methode der Stammsatzverknüpfung (-Ø 10.2.6.8) kann man den Deskriptor dann aus der Stammdatei holen. Im Index findet man damit alles unter den Deskriptoren, während in den Datensätzen nur die Identnummern stehen. Die Verfahrensweise ist in den Parametern der Beispieldatenbank von Version 14 allerdings noch nicht enthalten.
CAT.API und D-1.APR bieten die Thesaurus-Stammsätze als Alternative an - es ist auch möglich, Schlagwort- und Systematikstammsätze im selben Format unterzubringen, -Ø B.2.6. 

B.2.6	Sacherschließungs-Stammsätze
	Normsätze für alle Arten von Sacherschließungen können mit diesen Kategorien einheitlich verwaltet werden:
		#3n	TypNotation Hauptbegriff
		#3na	Synonyme: Begriffe, von denen auf die Notation verwiesen wird
		#3nr	siehe-auch-Verweisungen ("related terms")
		#3nt	Textform der Begriffe (evtl. für gedruckte Ausgabe der Systematik)
		#3nz	Kommentar zur Notation
		#3q	Fremdnotationen, z.B.
			#3ql  	Library of Congress Classification
			#3qd  	Dewey-Notation

	Der  Typ  hat einen oder zwei Buchstaben zur Kennzeichnung der Notation. Empfohlen werden hier folgende Typen, die in CAT.API berücksichtigt sind:

	c = Grobsystematik 
	d = Dezimalklassifikation  (UDK)
	l = Sprachschlüssel 
	g`=`Geographischer Schlüssel
	h = historischer Code (Jahreszahlen einer Epoche) 
	a = Aufstellungssystematik (dahinter eine Ziffer für den Aufstellungsbereich), k`=`Basisklassifikation (Pica-Verbund)
	s`=`Schlagwort-Stammsatz; hinter dem s folgt dann ein zweiter Buchstabe für den Schlagworttyp: 
		s = Sachschlagwort 
		p = Personen-Schlagwort
		k = Körperschafts-Schlagwort
		c = Ortsgebundenes Körperschafts-Schlagwort
		g = Geographikum 
		t = Titel-Schlagwort (Form: Person: Titel)

	#3na, #3nr und #3q sind in sich wiederholbar, indem man ein '; ' zwischen die Eintragungen setzt.

	Beispiel 1: wenn man die UDK verwendet, könnte ein Datensatz so aussehen:
		#3n d58 Botanik	(Der  Typ  ist 'd', die Notation ist 58)
		#3na Pflanzenkunde
		#3nr Ackerbau
		#3ql QK Botany
		#3qd 581 Botany
	Und daraus würden bei CAT.API diese Index-Einträge entstehen: 
				     	|3botanik !
					|3pflanzenkunde !
					|3ackerbau SIEHE AUCH -> botanik
					|7DK58               Botanik
					|7LC:QK Botany -> DK58
					|7DY:581 Botany -> DK58

	Fährt man beim Index-Zugriff auf eine der Zeilen, die "->" enthalten und drückt dort Enter, so wird durch die Referenzierungstechnik sofort die hinter dem "->" stehende Stelle des Index aufgeschlagen, im Beispiel wird so von "ackerbau" umgeblättert zu "botanik".
	In den Buchdatensätzen braucht man also nur unter #30 die Notation 58 einzutragen, dann sind alle so klassifizierten Dokumente über alle oben genannten Indexeinträge zu finden.
	   Vom Konzept her etwas anderes als die herkömmliche Systematik ist die sogenannte Grobsystematik (-Ø`#30a) , auch Sachgruppenschlüssel genannt. Dieses Konzept ist auch oder gerade dann anwendbar, wenn man keine Klassifikation im eigentlichen Sinne benutzt. Die Grobsystematik erlaubt es, größere Bestände bei Bedarf nach einem fachlichen Kriterium zu differenzieren und Fachbestände zu selektieren, was über die verbale Sacherschließung nicht möglich ist. Im Index läßt sich der Fachgruppenschlüssel zusammen mit dem Formschlüssel (-Ø #0c) und dem Erscheinungsjahr zu einem recht nützlichen Zugriffskriterium verarbeiten. Dies leistet die Indexparameterdatei CAT.API. Mehr zu dem Thema finden Sie in der ausführlichen Dokumentation des konsolidierten Formats, einschließlich einer Vorschlagsliste für eine Grobsystematik. Diese Liste ist als Normdatei in den Online-Katalog der UB Braunschweig integriert und auf Anfrage erhältlich. Wenn Sie die Struktur CAT.API verwenden, können Sie diese kleine Normdatei mitverwenden: Sie erzeugen zunächst die Datenbank (wenn Sie noch keine haben) und geben einige Titel ein. Dann kopieren Sie CAT_255.ALD auf Ihr Datenverzeichnis und lassen mit der Funktion  INDEX -f71 -n255  diese Datei in Ihre Datenbank einarbeiten, wobei letztere die Nummer 255 behält, also von den Titeldaten getrennt bleibt. 

	Beispiel 2   SWD-Stammsätze. Hier drei Datensätze, wobei der dritte einen Oberbegriff zu den beiden anderen darstellt. In #3nr stehen die SIEHE AUCH-Begriffe, wobei die Oberbegriffe noch zusätzlich mit ²b gekennzeichnet sind.
	
	#00 s4048829-9
	#3n sspl Rechtsradikalismus	("ss" = Typ Sachschlagwort,  "pl" = Sachgruppe)
	#3naNeonazismus; Rechtsextremismus
	#3nrFaschismus; Neue Rechte; Rechtsradikaler;²bRadikalismus
	#3nz²aW Pol²S8.1²P292

		Satzanzeige:	Sach-SW:  	Rechtsradikalismus
		(mit D-1.APR)	Synonym:  	Neonazismus;  Rechtsextremismus
					Sachgebiet: Politik
					siehe auch: Faschismus; Neue Rechte;
							Rechtsradikaler
					Oberbegriff: Radikalismus
				     	Quelle: W Pol
					DB-Sachgrp.: 8.1          (Erfassung: 292)
	#00 s4136650-5
	#3n sspl Linksradikalismus
	#3naLinksextremismus
	#3nr;²bRadikalismus
	#3nz²aAu=DB²S8.1²P292

	#00 s4048171-2
	#3n sspl Radikalismus
	#3naExtremismus; Radikale <Politik>
	#3nz²aM²S8.1²P292

			Insgesamt entstehen folgende Schlüssel in den Registern 3, 7 und 9:
			|3faschismus SIEHE AUCH -> rechtsradikalismus
			|3neonazismus -> rechtsradikalismus
			|3neue rechte SIEHE AUCH -> rechtsradikalismus
			|3radikalismus SIEHE AUCH -> rechtsradikalismus
			|3rechtsextremismus -> rechtsradikalismus
			|3rechtsextremismus SIEHE AUCH -> rechtsradikalismus
			|3rechtsradikaler SIEHE AUCH -> rechtsradikalismus
			|3rechtsradikalismus
			|7pl    rechtsradikalismus
			|9s4048829
			|3linksextremismus -> linksradikalismus
			|3linksradikalismus
			|3radikalismus SIEHE AUCH -> linksradikalismus
			|7pl    linksradikalismus
			|9s4136650
			|3extremismus -> radikalismus
			|3politik SIEHE AUCH -> radikalismus
			|3radikale <politik> -> radikalismus
			|3radikale SIEHE AUCH -> radikalismus
			|3radikalismus
			|7pl    radikalismus
			|9s4048171

B.2.7 	Praxistips für Normdaten

Allgemeine Hinweise zu Normdateien werden in Kap. 1.6 gegeben. Hier geht es nun um die konkrete Realisierung verschiedener Möglichkeiten im konsolidierten Format.
Die beste Methode, sich mit der Technik der Normdatensätze vertraut zu machen ist die, daß man alle Möglichkeiten praktisch ausprobiert. Legen Sie eine CAT-Datenbank an (-Ø 1.1) oder, einfacher, benutzen Sie zum Testen die Beispieldatenbank, und geben Sie von jedem Typ einen oder mehrere Datensätze ein. Dazu brauchen Sie nur in der Erfassungsfunktion (-Ø 1.5, Funktion 'I') zuerst den Typ '3' = Normdaten zu wählen und dann den entsprechenden Untertyp für den Normdatensatz (z.B. 'p' für Person). Dann fragt der Editor die nötigen Elemente ab.
Nach dem Abspeichern mit F10 geben Sie sofort F7 und sehen die Liste der Indexeinträge, die aus dem gerade eingegebenen Datensatz entstanden sind. Blättern Sie mit F6 oder "Cursor rechts" um zur Indexanzeige und sehen Sie sich die Eintragungen im Kontext an.

Methoden für die Übernahme von Normdaten in bibliographische Sätze

1.	Vor der Erfassung einer Aufnahme suchen Sie z.B. im Index die Eintragung eines benötigten Personennamens, setzen den Pfeil drauf und geben Esc und einen Großbuchstaben, z.B. Esc G. Wenn Sie den Namen dann bei der Eingabe benötigen, tippen Sie nur Esc g, und er erscheint. Evtl. ist es nötig, Umlaute wiederherzustellen, die ja im Index aufgelöst erscheinen.

2.	Eine andere Möglichkeit: zuerst den Normdatensatz aufschlagen, z.B. einen Personennamenssatz. Mit Alt+F5 eine Kopie anfertigen, dann mit 'I' in die Erfassung gehen. Man gelangt in die Abfrageroutine und gibt alles ein bis auf die Namensangabe. Die holt man sich, indem man nach der Abfrage den Befehl #a4n gibt (bzw. #a6n, wenn es eine Körperschaft ist) : dann erscheint der vorher in den Hintergrund kopierte Namenssatz. Mit dem Cursor fährt man auf die Kategorie #4n und macht aus dem 'n' eine '0'. Schon hat man die Namensform, und diesmal völlig korrekt auch mit Umlauten.  (Vgl. -Ø Kap.3.5.3, Befehl #a)
	Oder: Man gibt den Befehl  #t4n ,40  , dann wird #4n in #40 umgewandelt und in die aktuelle Aufnahme übernommen.
	Bis zu 3 Normsätze kann mit mit der Alt+F5-Methode kopieren. Im Hintergrundspeicher stehen dann die Kategorien unter #4n, #4na und #4nb. Mit #t4na,41 kopiert man z. B. den unter #4na im Hintergrund stehenden Namen in die Kategorie #41 der aktuellen Aufnahme.
	Mit  Shift+F5  wird der Hintergrundspeicher wieder aufgeräumt (nur der aktuelle Satz verbleibt darin). Nötig ist das zwar nicht, aber bisweilen kann es dort unübersichtlich werden.

3.	V14-Methode : In der Demo-Datenbank sind ab Version 14 einige Beispiel-Stammsätze enthalten. 
	Im Register 1 finden Sie einen für Kurt Tucholsky, im Register 5 einen für die Zeitschrift "Bibliotheksdienst". Hinter der Eintragung sieht man jeweils das "Kürzel" (es könnte genausogut eine Identnummer sein) mit einem Unterstrich davor. Nun arbeitet man bei der Erfassung so:
	In dem Moment, wo der Name bzw. der Zeitschriftentitel für die Eingabe gebraucht wird, macht man folgende Schritte:  F6 um in den Index zu springen, den Namen bzw. den Titel suchen (dazu evtl. Register wechseln), Zeiger auf die Zeile setzen, in der das Kürzel (die Identnummer) steht, <Enter> um in die Erfassung zurückzuspringen, <Strg><Enter> um das Kürzel (die Identnummer) zu übernehmen.
	Diese Methode ist mit Abstand die rationellste. Sie setzt eine Parametrierung voraus, die die neuen Möglichkeiten von V14 ausnutzt (-Ø 10.2.6.8).

Achtung: Wenn die Stammsätze in eigenen Dateien stehen sollen: vor der Erfassung eines Normsatzes mit Funktion 'F' die Dateinummer umschalten! Sonst werden die Normsätze in die Dokumentdaten mit eingemischt. Das macht zwar nichts, und mit SRCH können Sie alles später wieder entwirren (Suchbegriff z.B. "#3n", um alle Sacherschließungs-Stammsätze herauszufischen). Allerdings muß man danach neu indexieren. Wenn also alles säuberlich getrennt sein soll, muß man darauf achten.

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