Administration 
`Angaben zur Datenbank`
 `Kurzfassung`

?Allgemeine Dokumentation=h doku 
_5Sorry, Sie sind nicht berechtigt! 
Dieser Text erklärt die Funktionen. Jede davon kann man auch aus diesem Hilfetext heraus aktivieren, indem man die Überschrift anklickt 
`Allgemeine Dokumentation`
Bei einigen der folgenden Menüpunkte erscheint evtl. ein DOS-Fenster mit einer Datei darin. Keine Panik! Da kommen Sie ganz leicht wieder heraus: nur die drei Tasten  Esc  q  s  hintereinander, schon verschwindet es. Wenn Sie aber an den betreffenden Dateien etwas ändern wollen oder müssen, dann lesen Sie nur die erste Seite im `Anhang D` des Handbuchs. Das sind drei Minuten, die sich lohnen - nicht nur für "allegro". 
Tip: Wenn das DOS-Fenster nur schwarz und leer ist: Tasten "Bild nach unten" und "Bild nach oben" drücken. Dann erscheint der Text.

`INI-Datei`   
 (Vorgaben; Einstellungen der Sitzung) 
Man benutzt eine Datenbank normalerweise mit Hilfe einer INI-Datei. Darin stehen alle Vorgaben, die für die Sitzung gelten sollen, vom Namen der Datenbank bis hin zur Fenstergröße, die bei der letzten Sitzung zuletzt eingestellt war. Dieser Menüpunkt startet die Bearbeitung der Vorgabendatei. 
Tip:  Wenn Sie eine neue INI-Datei für eine Ihrer Datenbanken anlegen wollen, nehmen Sie am besten die mitgelieferte Datei `a99.ini` als Muster. 
Zu einer Datenbank kann es mehrere INI-Dateien geben, z.B. wenn die Datenbank zu unterschiedlichen Zwecken benutzt werden soll oder wenn mehrere Nutzer mit unterschiedlichen Einstellungen daran arbeiten sollen. 
Nach dem Bearbeiten hat man die Wahl, ob man das Programm gleich mit den geänderten Vorgaben neu starten will. Dann sind allerdings die aktuellen Ergebnismengen verloren. Soll das nicht geschehen: Programm normal verlassen und neu starten. 

`Konfiguration` 
 (Kategoriesystem; Eigenschaften der Datenbank) 
Jede Datenbank braucht eine (und nur eine) Konfigurationsdatei, kurz "CFG" genannt (denn die Datei hat den Typ .CFG). Darin steht alles über die Struktur der Datenbank: was für Satztypen sie hat, was für Felder jeder Satz haben kann, und alle Eigenschaften der einzelnen Felder. Beschrieben ist das Konzept und der Inhalt der Konfigurationsdatei im `Anhang A` des Systemhandbuchs. Die CFG der Demo-Datenbank heißt  `$A.CFG`. (Ein CFG-Name braucht nicht mit $ anzufangen!) 
Mit diesem Menüpunkt erhalten Sie genau die für Ihre Datenbank gerade gültige CFG-Datei zum Bearbeiten vorgelegt. Wenn man z.B. ein neues Datenfeld einrichten will, genügt es, dieses in die Kategorieliste einzutragen - schon kann es bei jedem Datensatz eingegeben werden. Soll das neue Feld aber auch angezeigt und/oder indexiert werden, ist zusätzlich ein Eingriff in die Anzeigeparameter und/oder Indexparameter nötig (siehe unten), das ist schwieriger. Für die Erfassung wird man es in ein `Formular` einbauen wollen. 
Nach dem Bearbeiten wird auf Wunsch das Programm gleich mit der geänderten Konfiguration neu gestartet. 
 
`Neues Datenfeld einbauen!` 
Mitunter entsteht der Wunsch, ein ganz anderes Datenfeld zu haben, das im vorgegebenen Umfang noch nicht vorkommt. Natürlich soll das Feld dann nicht nur eingegeben werden können, sondern man möchte es auch im Index finden und in der Anzeige sowie in der Formulareingabe sehen. 
Mit diesem Menütext erhalten Sie eine klare Anleitung, Schritt für Schritt, welche Dateien dabei zu bearbeiten sind und was man darin wie einbauen kann. Die jeweils nötigen Zeilen werden zum Kopieren beigelegt, um Fehler und Ungenauigkeiten zu vermeiden.  

`Anzeigeparameter`  
 (Anweisungen für die Anzeige von Datensätzen; sofortige Aktualisierung!) 
Mit diesem Menüpunkt erhalten Sie genau die gerade gültige Anzeige-Parameterdatei zum Bearbeiten vorgelegt. Was das ist? 
Im Anzeigefeld sieht man normalerweise einen Datensatz. Aber man sieht ihn nicht so, wie er gespeichert ist, also mit Feldnummern, sondern in einer aufbereiteten Form. Diese Aufbereitung ist eine komplizierte Aufgabe, wenn die Anzeige gut aussehen soll. Das System braucht dazu genaue Anweisungen: welche Felder sollen angezeigt werden, in welcher Reihenfolge, mit welcher Interpunktion, Farbe, Schriftart und -größe usw. usf. Diese Anweisungen stehen in der sog. "Anzeige-Parameterdatei". Geschrieben ist diese Datei in einer besonderen Sprache, der sog. Exportsprache des allegro-Systems. Die Beschreibung dieser Sprache finden Sie im `Kapitel 10` des Systemhandbuchs.  Es ist das umfangreichste und komplizierteste Kapitel von allen, denn die Exportfunktion ist die mächtigste Komponente. Es gibt aber eine sehr einfache, `leicht verständliche Einführung` ! 
Für altgediente Experten: hier hat man die Entsprechung der "Merseburger Testschleife" für a99. 

`Druckparameter` 
 (Anweisungen für das Drucken)
Auch das Drucken (Menüpunkt  Ansicht | Aktueller Satz in Druckform) wird mit Hilfe der Exportsprache durchgeführt, d.h. man braucht auch dafür eine Parameterdatei. Sie können sich diese ebenfalls ansehen und bearbeiten. 

`Indexparameter` 
 (Anweisungen für die Indexierung; sofortige Aktualisierung möglich)
Die Register der Datenbank sind ein Kapitel für sich! Wie die einzelnen Datenfelder indexiert werden (d.h. in welche Register sie kommen und in welcher Form) das steht nicht in der Konfiguration, sondern in einer getrennten Datei, der sog. Index-Parameterdatei. Auch diese Datei ist in der  "Exportsprache" geschrieben. 
Sie merken: Am Kap. 10 des Systemhandbuchs führt kein Weg vorbei, wenn man eigene Gestaltungen machen will...
Für Experten: hiermit hat man endlich eine Entsprechung der "Merseburger Testschleife" auch für Indexparameter, bei PRESTO gibt's das nicht. 

`Formulardatei` 
 (Eingabemasken zur Unterstützung der Dateneingabe und -bearbeitung) 
Zum Eingeben neuer Datensätze, aber auch zum Bearbeiten vorhandener, sind`Formulare`eine besondere Hilfe. Mit dieser Funktion kann man die vorhandene, vom Programm benutzte Formulardatei ändern. Wenn für die aktuelle Datenbank keine Formulardatei existiert, kann man eine neue anlegen. 

`Hilfedatei` 
 (Hilfe zur Datenbank) 
Zu jeder Datenbank kann es eine eigene Hilfedatei geben. Wenn z.B. die Datenbank CAT heißt, dann ist der Name für diese Hilfedatei CATGER.RTF (deutsche Version) und CATENG.RTF (englische Version). Zum Bearbeiten wird das Programm WORDPAD benutzt. Wenn dieses auf Ihrem PC nicht installiert ist, können Sie diese Funktion nicht nutzen. (Oder: greifen Sie in `HELPEDIT.FLX` ein: da steht "wordpad" drin, ersetzen Sie es durch etwas anderes, z.B. XRTF (das wird mitgeliefert).) 

`UIF-Datei` 
 (Hilfe zur Datenbank) 
Die Menütexte, Button-Beschriftungen und Meldungen stehen alle in einer Textdatei mit dem Namen UIFEGER (bzw. UIFEENG, wenn man mit der Einstellung Language=ENG in der INI-Datei arbeitet). 
Sogar die Hotkeys vieler Buttons kann man hier verändern: man erkennt die unterstrichenen Buchstaben an dem Zeichen &.  Aber aufpassen: jeder Buchstabe darf nur einmal vorkommen.

`CockPit``  (DOS-Menüprogramm)
Wer an das Pilotenprogramm "CockPit" des DOS-Systems gewöhnt ist, kann es von hier aus starten. Besonders Systemverwaltern kann es nützen, sich mit dem CockPit  anzufreunden! Mehr dazu im Handbuch, Kap. 0.11. 
Das a99-Fenster verschwindet nicht, sondern man kann jederzeit zwischen beiden umschalten - also das beste aus beiden Welten nebeneinander nutzen. 

?INI-Datei=X iniedit.flx 
?UIF-Datei=X uifedit.flx 
?Konfiguration=X cfgedit.flx 
?Anzeigeparameter=X aparedit.flx 
?Druckparameter=X dparedit.flx 
?Indexparameter=X iparedit.flx 
?Anhang A=h aca-1 
?Kapitel 10=h ac10 
?a99.ini=h a99.ini 
?$A.CFG=h $a.cfg 
?Angaben zur Datenbank=X dbinfo.flx 
?Kurzfassung=h adm 
?Formulardatei=X formedit.flx 
?Formulare=h form 
?Formular=h form 
?HELPEDIT.FLX=x var x " " P "flex\\helpedit.flx"\call 
?CockPit=X cockpit.flx 
?Anhang D=h acd 
?Neues Datenfeld einbauen!=h neufeld 
?leicht verständliche Einführung=x ja expar.htm